Innovativer Designer für personalisierte Drucksachen
Im Rahmen unserer digitalen Transformationsstrategie haben wir ein ausgefeiltes System zur Personalisierung von Drucksachen entwickelt. Dieses innovative Tool ermöglicht es den Nutzern, ihre Druckprodukte effizient und fehlerfrei zu erstellen und anzupassen. Die Lösung basiert auf der automatisierten Verarbeitung von InDesign-Dateien, die es den Anwendern ermöglicht, ohne doppelte Arbeitsschritte personalisierte Drucksachen zu erstellen.
Herausforderung und Zielsetzung
Die Erstellung und Personalisierung von Drucksachen, wie Briefpapier, Postkarten und Flyern, stellte bisher eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe dar. Ziel war es, diesen Prozess zu optimieren und für die Nutzer so einfach wie möglich zu gestalten. Wir wollten eine Lösung schaffen, die sowohl Zeit spart als auch die Fehlerquote reduziert.
Besonderheiten und Ergebnisse
- Jährliche Abwicklung: Ca. 2.000 Downloads, 200 Druckaufträge und 10.000 Produktverkäufe.
- Produktanpassung: Nutzer können Produkte wie Plakate, Flyer und Visitenkarten personalisieren.
- Zugang und Management: Ein zentrales Login mit einem komplexen Rechte- und Informationsmanagement sorgt für Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
- Zeitersparnis und Fehlervermeidung: Durch die automatisierte Verarbeitung von InDesign-Dateien werden doppelte Arbeitsschritte vermieden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer Reduktion der Fehlerquote führt.
Besonderheiten und Ergebnisse
Automatisierte Datenverarbeitung aus InDesign
Unser System ermöglicht es dem Kunden, einfach seine InDesign-Dateien hochzuladen. Aus diesen Dateien werden automatisch alle notwendigen Informationen als XML extrahiert. Ein komplexer Ausgabe-Parser generiert daraus die Vorlagen, wodurch bearbeitbare Positionen sowie Texte und Bilder vordefiniert ausgegeben werden. Diese automatisierte Verarbeitung verhindert doppelte Arbeitsschritte und führt zu einer enormen Zeitersparnis und Fehlervermeidung
Benutzerfreundliche Produktanpassung
Die Nutzer haben nun die Möglichkeit, Drucksachen wie Briefpapier, Postkarten, Flyer usw. für ihren Orts- oder Landesverband zu personalisieren. Das System ist so konzipiert, dass es kinderleicht zu bedienen ist. Die Anwender können die Inhalte direkt im Editor anpassen, der auf allen Geräten (Desktop, Tablet, mobil) funktioniert.
Optionen für fertige Druckdaten
Nach der Anpassung der Produkte haben die Nutzer die Möglichkeit, die Daten als fertige Druckdateien herunterzuladen oder direkt eine Bestellung aufzugeben. Dieser Prozess ist vollständig integriert und ermöglicht eine nahtlose Weiterverarbeitung.
Fazit
Unser neuer Designer für personalisierte Drucksachen hat die Erstellung und Anpassung von Druckprodukten revolutioniert. Die automatisierte Verarbeitung von InDesign-Dateien und die benutzerfreundliche Anpassung im Editor sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehler. Mit diesem Tool haben die Nutzer die Möglichkeit, effizient und unkompliziert hochwertige Drucksachen zu erstellen und zu bestellen. Dieser innovative Ansatz zeigt unser Engagement, stets zukunftsorientierte und nutzerfreundliche Lösungen zu entwickeln.