Dynamische Druckerzeugnisse mit Web2Print
Im digitalen Zeitalter ist die effiziente Erstellung von Printprodukten essenziell für Unternehmen, die regelmäßig umfangreiche Kataloge, Schulungsunterlagen oder Veranstaltungspläne veröffentlichen müssen. Ein führender Anbieter in der Gesundheits- und Sozialbranche stand vor der Herausforderung, jährlich mehrere Fortbildungskataloge an verschiedenen Standorten in kurzer Zeit zu erstellen. Unsere Lösung: Web2Print auf Basis von TYPO3, eine kosteneffiziente und flexible Methode zur halbautomatisierten Erstellung von Druckerzeugnissen.
Herausforderung
Der Kunde benötigte eine schnelle und fehlerfreie Methode zur Erstellung seiner Fortbildungskataloge. Bisherige Prozesse, die auf manuellem Kopieren und Einfügen beruhten, führten zu Fehlern und hohen Kosten. Ziel war es, die Produktionszeit zu verkürzen, die Fehlerquote zu minimieren und dabei die Flexibilität zu erhöhen.
Lösung
Unsere Lösung basiert auf dem Content Management System TYPO3, wodurch keine zusätzlichen Lizenzgebühren anfallen. Wir entwickelten eine Web2Print-Anbindung, die es ermöglicht, bereits vorhandene, strukturierte Daten aus der Datenbank als XML aufzubereiten und direkt in Adobe InDesign zu importieren.
Diese Technologie bietet zahlreiche Vorteile:
- Kostenersparnis bis zu 70 %: Durch den Wegfall teurer Softwarelizenzen und die Automatisierung vieler Schritte.
- Fehlerminimierung: Keine manuellen Übertragungsfehler mehr durch automatisierten Datentransfer.
- Kurze Erstellungszeiträume: Schnelle Produktion dank nahtloser Integration und automatisierter Prozesse.
- Hohe Flexibilität: Dynamische Templateauswahl und einfache Anpassung an verschiedene Anforderungen.
- Aktualität auf Knopfdruck: Immer aktuelle Inhalte durch direkte Anbindung an die Datenbank.
Schlüsseltechnologie XML
Die Schlüsseltechnologie hinter diesem System ist XML (Extensible Markup Language). XML erlaubt es, Daten flexibel und strukturiert zu speichern und zu verarbeiten. Adobe InDesign kann diese XML-Dateien direkt importieren, wodurch ein hoher Grad an Automatisierung und Flexibilität erreicht wird.
Implementierung
- Datenaufbereitung: Die bereits in der TYPO3-Datenbank vorhandenen Kursdaten wurden als XML exportiert. XML ermöglicht eine flexible und strukturierte Darstellung der Daten.
- XML-Import in InDesign: Die XML-Dateien wurden in Adobe InDesign importiert, wo spezielle Techniken die richtige Formatierung und Positionierung sicherstellten.
- Templateanpassung und -auswahl: Dynamische Templates ermöglichten eine flexible und bedarfsgerechte Gestaltung der Kataloge.
- Feinabstimmung und Druck: Nach dem XML-Import wurden die Dokumente je nach Komplexität noch nachbearbeitet und final für den Druck vorbereitet.
Ergebnis
Die Einführung unserer Web2Print-Lösung hat die Produktion der Fortbildungskataloge revolutioniert. Der Kunde konnte die Produktionszeit signifikant verkürzen und gleichzeitig die Fehlerquote minimieren. Durch die automatisierten Prozesse und den Wegfall hoher Lizenzkosten ergaben sich erhebliche Kosteneinsparungen. Die Flexibilität und Aktualität der Inhalte wurden stark verbessert, was zu einer höheren Zufriedenheit bei den Endnutzern führte.
Fazit
Diese Case Study zeigt, wie moderne Web2Print-Technologien dazu beitragen können, Produktionsprozesse zu optimieren und Kosten zu senken. Unsere maßgeschneiderte Lösung hat dem Kunden nicht nur Zeit und Geld gespart, sondern auch die Qualität und Aktualität seiner Druckerzeugnisse verbessert. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir auch Ihr Unternehmen mit innovativen Lösungen unterstützen können.